Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...) Vos activités seront principalement de : - Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines ; - Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur ; - Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes ; - Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe ; - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction ; - Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint.) ; - Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ; - Traduire des documents ; - Tenir à jour le planning du directeur ; - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant.) et des moyens matériels de la direction ; - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ; - Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents aux interlocuteurs concernés ; - Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de missions en particulier pour les déplacements complexes ; - Valider par délégation les ordres de missions et notes de frais en interaction avec le Directeur - Proposer des améliorations (emploi du temps, pratiques.).