Sous l'autorité du directeur et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de : - Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ; - Accueillir les visiteurs et les orienter ; - Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies ; - Frapper les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations. - Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ; - Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation et établir la facturation des personnes accueillies. Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme de secrétariat - Compétence dans l'utilisation des outils et logiciels informatiques - Sens du contact, de l'écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires. - Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique. - Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle