Assistant(e) de gestion administrative - Adjoint Administratif (H/F) 02 - VILLERS COTTERETS
Offre n° 192SKPL
Assistant(e) de gestion administrative - Adjoint Administratif (H/F)
02 - VILLERS COTTERETS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2025
Un ou une Assistant(e) de gestion administrative Cat. C - Adjoint Administratif Temps complet par voie statutaire ou contractuelle Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service. Missions principales : - Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...) - Gestion de la régie de recettes : contrôle et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation - Réception, traitement et diffusion de l'information - Accueil physique et téléphonique des usagers. Compétences requises : - Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité - Bonne connaissance des techniques de rédaction - Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire) - Gestion base de données - Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN) Savoir être : - Sens des relations humaines - Capacité d'adaptation - Autonome - Savoir gérer des situations de stress - Réactivité - Ecoute - Faire preuve de discrétion. Poste à pourvoir pour le 01/06/2025 Adresser lettre de motivation avec CV et diplômes
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE DE VILLERS-COTTERETS
100 à 199 salariés
- Site internet
- https://www.mairie-villerscotterets.fr/Page/Accueil
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