Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F)

Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 192SPVW
Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F)

34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 mai 2025

Au sein d'un organisme de formation, vous aurez pour fonction l'accueil du public et le suivi administratif des actions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services Rh et administratif du siège social. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aurez à cœur d'informer, de renseigner et d'accompagner le public. Vous maitrisez les outils de bureautiques et êtes à l'aise avec les plateformes numériques. Le poste est en CDD de 6 mois renouvelable. Prise de poste au 1er juillet 2025

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2058.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueilCette compétence est indispensable
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administrativesCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Gérer les stocks de fournitures de bureauCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'information

Permis

  • B - Véhicule léger

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

CTRE ACCOMPAGNEMENT ET BILAN COMPETENCES

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