Au sein du Centre hospitalier de St Flour , vous intégrerez l'équipe du Secrétariat des consultations externes Polyvalence du secrétariat, partage avec les autres unités internes du Centre Hospitalier Sous la responsabilité du Cadre de Santé responsable de service, vous serez en charge Missions principales : * Accueil, information et orientation physique des patients * Gestion des consultations et des dossiers médicaux : prise de rendez-vous, programmation d'intervention. * Accueil téléphonique (appels internes) Déroulement d'une journée type : * Ouverture des locaux du secrétariat * Accueil téléphonique des appels internes dès 8h00 * Ouverture des bureaux de consultation de la journée : mise en place des pancartes (porte du bureau), des listes des consultations, des dossiers, du dictaphone, des divers documents médico-administratifs. * Ouverture de la ligne externe et accueil téléphonique à partir de 8 h 30 * Accueil physique, gestion des patients venant en consultation : accueil, orientation et +/- installation des patients, prises de rendez-vous, gestion des programmations pour interventions chirurgicales ou endoscopiques. En fin de chaque consultation : récupérer les dossiers dans les bureaux. Selon la spécialité réorienter les dossiers soit aux archives ou en chirurgie (pour la frappe des consultations orthopédiques, viscérales). En fin de journée, relais par le poste J52 pour la fin des consultations. Autres missions : * Récupération et envoi du courrier * Frappe de courriers médicaux si les consultations sont terminées. * Numérisation, classement des différents documents médicaux : bilans biologiques et anatomopathologiques, courriers, holter, MAPA. * Report de rendez-vous. * Commande des fournitures bureau Relations professionnelles : En interne : * Ensemble des secrétaires du service * Personnels Infirmiers du service * Cadre du service * Médecins intervenants (permanents ou vacataires) * Archives * Différents secrétariats médicaux (radio, chirurgie, urgences.) En externe : * Relations avec autres secrétariats médicaux du CH * Relations avec autres personnels des autres services Vous travaillerez du lundi au vendredi de 08 h00 à 16h00 avec 30 minutes de pause méridienne *** Poste à pourvoir dès à présent *** => Candidatures à transmettre à la Direction des Ressources Humaines par mail à direction-RH@ch-stflour.fr <=