Etablissement de l'Association des Œuvres de Pen Bron (16 établissements et services et 650 salariés), l'Institut Médico Educatif du Val de Sèvre situé un Vertou offre un cadre agréable et apaisant pour l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant des troubles du développement intellectuel, avec ou sans troubles associés. Proposant un accueil du lundi au vendredi, tant en journée qu'en internat de semaine Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un projet d'établissement innovant ! Cet établissement se distingue par son environnement propice au bien-être et à l'épanouissement de ses bénéficiaire et son projet d'établissement axé sur la transformation en dispositif. MISSIONS L'assistant(e) administratif(ve) intègre l'équipe administrative, composée de 4 personnes travaillant en lien étroit pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les deux cheffes de service, vous assurerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du site. - Appui à l'équipe de direction o Création et mise à jour d'outils de pilotage o Gestion et suivi des plannings de l'établissement o Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Gestion logistique o Suivi des effectifs repas et transmission des besoins o Gestion des transports pour les jeunes accueillis o Organisation des réservations de salles et suivi des besoins matériels - Ressources humaines o Suivi des temps de travail et compteurs de congés o Transmission des éléments nécessaires à la gestion des ressources humaines - Gestion administrative et comptable o Accueil physique et téléphonique, gestion de la correspondance o Suivi des dossiers des usagers et mise à jour des données administratives o Suivi des facturations et commandes, bons de livraison et devis o Préparation des pièces comptables (la comptabilité étant assurée par le service dédié de l'association) . PROFIL - Diplôme de niveau IV (BTS SP3S ou équivalent) - Expérience en établissement ou service médico-social souhaité, connaissance du secteur du handicap indispensable - Permis de conduire requis - Esprit d'équipe, goût pour le travail interdisciplinaire, sens des responsabilités et force de proposition. - Qualités rédactionnelles Contrat à durée Indéterminée à temps plein : 35h Rémunération en fonction du profil selon le CCN51 - reprise d'ancienneté possible selon expérience Avantages sociaux : Pas de carence en cas de maladie, mutuelle intégrant les enfants (tarif de base de 27,38€ par mois) congés supplémentaires liés à l'âge, congés trimestriels, chèques vacances CSE et chèques cadeaux - action logement POURQUOI NOUS REJOINDRE? - Une équipe soudée, humaine, drôle, un peu bruyante mais toujours bienveillante. - Un environnement de travail où chaque jour est différent. - Du sens dans ton métier, et des collègues reconnaissants de ton super-pouvoir d'organisation Date butoir de candidature : 6 Juin 2025 Date de début : juillet 2025