MISSIONS GENERALES Assurer les activités d'aide logistique inhérentes au fonctionnement général de la structure. Participe à la maintenance curative et préventive de la structure (intérieur et extérieur) MISSIONS PERMANENTES Accueil et contribution aux activités liées à la sécurité des locaux Contribuer à la sécurisation de la structure Participer au maintien de l'ordre et de la sécurité, fait respecter le règlement intérieur Assurer la traçabilité des évènements de la structure Gestion logistique Manutention des équipements et du mobilier Déplacement du mobilier pédagogique (tables, chaises.) et du mobilier du foyer Assurer le rangement des salles de cours, de travaux pratiques et des réserves Assure la préparation des salles avant une instance ou une réunion Gestion des livraisons - interventions des prestataires Contrôler et enregistrer les véhicules effectuant des livraisons, réceptionner, contrôler et entreposer les matériels, le cas échéant Selon les consignes et les évènements, assurer le contrôle et la traçabilité des entrées et sorties des personnes ou des véhicules dans l'enceinte de la structure Réceptionner les livraisons Vérifier la conformité des livraisons (adressage, intégralité des colis, quantités, conformité, intégrité.) Effectuer le stockage en respectant les zones de stockage prédéfinies dans SAP Participer au rangement et à la distribution des différents produits, fournitures Maintenance préventive et curative Contrôle du bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, vérification des horloges murales, du matériel audio-vidéo, écran tactile TNI, vidéoprojecteur, les écrans de projection, télécommandes, câbles de raccordement, ordinateurs portables et fixes, micros, enceintes, caméras, tous les équipements numériques.) Contrôle du bon fonctionnement et suivi de la gestion des équipements : photocopieuses, fax, Contrôle du bon fonctionnement et suivi de la gestion des équipements du foyer de la structure (mobiliers des chambres et salles de pause, électroménager, petits équipements.) Faire remonter les dysfonctionnements aux services concernés selon les procédures et validé par le N+1/ N+2 Assure une aide logistique auprès des formateurs dans l'utilisation du matériel audio-visuel Assurer une surveillance bihebdomadaire de la tenue des espaces communs extérieurs Assurer le suivi des dysfonctionnements et participer à la déclaration d'évènements indésirables en formation (EIF) en lien avec l'activité Veiller au bon déroulement de la collecte des déchets Gestion administrative/pédagogique Assurer et organiser le suivi des objets trouvés Assurer le suivi et la distribution des colis des étudiants/élèves hébergés au foyer Contribuer à l'attractivité de l'IFSI-IFAS et assure la veille du site par délégation de l'encadrement Veiller au respect des règles d'affichages, actualise les panneaux d'information, diffuse l'information Assurer une aide-logistique auprès des personnels de l'IFSI-IFAS Tenon Assurer le traitement du courrier via l'hôpital Tenon à l'IFSI-IFAS en collaboration avec les secrétaires et l'intendant Assurer la gestion des archives en collaboration avec les secrétaires et l'intendant Aider aux activités de secrétariat (reprographie, classement et archivage) Gestion du foyer en collaboration avec l'agent d'accueil Assurer le suivi de la présence des étudiants résidants au foyer Réaliser une mise à jour régulière de l'occupation des chambres et des listes d'étudiants hébergés au foyer Assurer le suivi et la distribution des colis des étudiants/élèves hébergés au foyer Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiants de l'entrée à leur sortie (contrat de location, état des lieux.) Transmettre les informations et les dossiers à la personne gestionnaire des contrats