Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 976 - MAMOUDZOU

Offre n° 192VZBX
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

976 - MAMOUDZOU - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 mai 2025

Vos principales missions seront les suivantes : Assister la responsable administrative et financière avec les missions confiées suivantes : ADMINISTRATIF : Saisie, Édition et transmission de factures Classement Archivage Dépôt de factures sur les différentes plateformes dédiées Répondre au téléphone Gestion des cartes carburant et barges Création de dossier Suivi des stocks Autres activités annexe. RELANCES CLIENTS : Relance de bon de commande, lettre de commande ou devis validé Recouvrement téléphonique AUTRES ACTIVITÉS : Encaissements clients Vous êtes autonome, rigoureux (se) et êtes doté (e) du sens des responsabilités. Votre polyvalence constitue un réel atout pour ce poste.

Type de contrat
CDD - 4 Mois
CUI - CAE
Durée du travail
35H Station assise prolongée
Conditions de travail
Station assise prolongée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 8.98 Euros à 10.0 Euros
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Facilité de compréhension et d'adaptationCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser des opérations comptables
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Maitrise du logiciel EBP
  • Utilisation de la plateforme CHORUS

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation

Employeur

SOS INSECTES

6 à 9 salariés

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