Vous sentez-vous concerné (e) par la cause animale ? Souhaitez-vous participer à la diffusion des messages et des valeurs de notre association de protection des animaux d'élevage ? Nous œuvrons au quotidien pour une meilleure prise en compte du bien-être des animaux d'élevage à toutes les étapes de leur vie (élevage, transport et abattage). Venez rejoindre notre équipe dynamique de 30 salariés dans cette grande et belle aventure humaine et éthique. Missions : Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions seront entre autres les suivantes : - Participation à la gestion des courriers et courriels : Rédiger et envoyer divers courriers, courriels et publipostage à différents interlocuteurs Trier et distribuer le courrier Rédiger divers documents : procédures, notes de services/de direction, compte-rendu de réunions. Assurer un suivi des réponses apportées par les services aux courriers/courriels adressés à l'association - Préparation des déplacements et gestion des plannings du Directeur et Responsables de Pôles : Procéder aux inscriptions aux colloques, tables rondes, réunions. Réserver les moyens d'hébergement & de transport Suivre les notes de frais du Directeur Préparer des plannings de rendez-vous. - Accueil des visiteurs de la Direction : Veiller à la bonne organisation des rencontres (préparation de la salle de réunion, commande des repas.) - Autres tâches d'assistance : Aide au suivi des relations testateurs Effectuer des déplacements (convoyer des invités ou le Directeur à la gare, achats divers.), réaliser certaines tâches en série (photocopies, classement de documents.), Préparer les réunions liées à la gouvernance (CA, AG, réunions de bureau,..). Gestion des véhicules de l'association (entretien, mise à disposition, gestion des sinistres, gestion des cartes essence...)