Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 à 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. --> Activités - Activités principales : Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les inscriptions et les convocations aux examens Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes. Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage. Participer à la modélisation de l'offre de formation. Répondre aux courriers et courriels. - Activités associées : Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier). Archiver les pièces administratives. Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité. Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques --> Compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel : - Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université. - Connaissance générale des techniques de gestion administrative. - Connaissance des techniques de communication orale et écrite. b) Savoir-faire opérationnel : - Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique). - Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine. - Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures. - Rédiger des courriels et des documents administratifs. - Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter. - Organiser son travail en autonomie. - Rendre compte de son travail. c) Savoir-faire comportemental : - Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe. - Sens de l'organisation et de la rigueur - Capacité d'initiative. - Sens de la confidentialité. Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS : Mail : christophe.neunlist@unistra.fr Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 12/06/2025 à l'adresse suivante : fdenardi@unistra.fr