LA COMMUNE DE MOUGUERRE (5 507 habitants) RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique. Activités principales : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Responsable du service Vie citoyenne, vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer l'accueil de la Mairie - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter le public vers les services, - Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire), - Réception, enregistrement et traitement du courrier, gestion de la navette postale et des mails. - Participer à la gestion administrative des différents services de la collectivité - Participer à la mise en œuvre d'un circuit de traitement des demandes, - Proposer des procédures de suivi des dossiers, - Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres., - Répondre aux demandes de copie d'actes d'état-civil, - Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques. - Participer au traitement des demandes d'urbanisme - Enregistrer et vérifier les dossiers avant envoi aux services concessionnaires et à la DDTM, - Transmettre les copies des dossiers archivés à la demande des usagers et répondre aux demandes des notaires, - Mettre les arrêtés à la signature du Maire et les notifier, - Mettre à jour les adressages. - De manière occasionnelle, assurer les services postaux et financiers de l'agence postale communale - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence, - Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster et des emballages Colissimo, - Traiter le retrait des lettres, colis en instance et les dépôts d'objets y compris recommandés, - Effectuer des retraits d'espèces sur compte courant postal, sur livret d'épargne ou Postépargne. Pour en savoir plus, l'avis de recrutement complet est disponible sur le site internet d CDG 64. Dépôt de candidature : Date limite de dépôt des candidatures : le 25 juin 2025, à 8 heures. Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/ Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse).