Assistant / Assistante (H/F) 64 - USTARITZ
Offre n° 192XRMT
Assistant / Assistante (H/F)
64 - USTARITZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2025
MISSIONS - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique, l'information et l'orientation des interlocuteurs, ainsi que le secrétariat institutionnel - Gestion des dimensions administrative, financière et logistique des formations et des projets : o Organisation administrative (logistique, secrétariat/archivage, mobilisation intervenants occasionnels et des partenaires, démarchage clients, .) dans le respect de la démarche qualité et des processus internes. o Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation (information, sélection, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs o Accueil des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des financeurs et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques - Assister l'équipe de direction dans les dynamiques institutionnelles : o Assurer des missions d'assistanat en lien avec les activités et le développement de l'institution o Assurer la gestion et le suivi des achats, et des matériels et équipements pédagogiques et administratifs (véhicules, informatique, imprimantes.) - prêts, inventaire, maintenance, assistance technique
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Anticipation et rigueur dans l'organisation
- Connaissances des nouvelles technologies
- Maitrise des outils informatiques
- Sens du service client
- Très bonne communication écrite et orale en frança
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
ETCHARRY FORMATION DEVELOPPEMENT
50 à 99 salariés
Etcharry Formation Développement est un établissement de formation en travail social, géré par l'AFMR, dans les Pyrénées-Atlantiques (64) et les Landes (40), membre du réseau UNAFORIS (21 salariés, 150 vacataires, 700 étudiants et stagiaires). Etcharry Formation Développement est engagé sur le développement social territorial et sur les dynamiques européennes et transfrontalières, dans une recherche constante d'innovation et d'adaptation des pratiques professionnelles.
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