POSTE : Assistant Administratif de Flotte Véhicule H/F DESCRIPTION : En collaboration avec l'équipe de comptabilité, l'agent administratif en charge de la flotte automobile assurera le suivi et la gestion de la flotte, ainsi que de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise. Missions principales : 1- Suivi et gestion de la flotte - Parc de 70 véhicules : - Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations - Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires - Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc. - Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc. - Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc.) - Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc.) 2- Assistanat dans le suivi Client de la société : - Saisie comptable des encaissements clients - Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement - Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances - Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable Liste des missions non exhaustive 1 journée de télétravail hebdomadaire à l'issue de la formation interne PROFIL : - Polyvalence - Capacité de remise en question - Discrétion - Capacité d'analyse - Aisance relationnelle & diplomatie - Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Outlook) & outils informatiques - Connaissance SAGE appréciée Une expérience professionnelle (tout type de contrat : CDI, alternance) en relation client secteur assurance et/ou location de véhicule de 1 an minimum est nécessaire à ce poste.