Dans le cadre des missions de ses services, l'ACIJA crée un poste au soutien des équipes. Convention collective de l'animation - Groupe C - Coefficient 280 CDI - 20/35ème Accueil Secrétariat Soutien administratif Intendance Poste soumis au respect de l'anonymat, la discrétion professionnelle et à la gratuité de l'accueil GESTION/ADMINISTRATION - Réalisation de documents administratifs - Soutien administratif aux services - Tenue des statistiques et réalisation du bilan annuel d'activité - Frappe et rédaction de courrier, mailings nécessaires - Elaboration d'outils de communication - Publication et mise à jour des informations sur les outils de e-communication - Revue de presse - Elaboration d'une newsletter ACIJA - Veille documentaire ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique pour des renseignements relatifs aux services de l'Association (IJ, Guid'Asso, PAEJ, CLAS, PDN. et permanences d'associations accueillies) - Gestion des correspondances - Relations avec la CCMVR - Relation usagers INTENDANCE - Gestion des plannings d'utilisation de la maison et du matériel de prêt - Listage des besoins en matériel - Commandes de matériel - Petite maintenance du matériel ACCOMPAGNEMENT/ANIMATION - Appui à l'élaboration et à la réalisation de la Journée Jobs d'été et/ou toutes autres journées ou manifestations relatives à la promotion du P.I.J. et de l'ACIJA, - Appui aux actions menées par les autres services de l'Association (cf. le projet associatif). Compétences Personnelles - Aisance relationnelle - Capacité d'expression orale et écrite - Capacité d'adaptation et d'organisation pour des activités diversifiées - Dynamisme et esprit d'initiative, - Capacité à travailler en équipe et avec du personnel dédié au service en contrats particuliers (stagiaires.) Compétences techniques - Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des méthodes de classement des documents (Word, Excel, Power Point, Canva et autres) - Titulaire du permis B pour déplacements professionnels - Niveau anglais B1 souhaité