Missions liées à l'accueil : Ouvrir et fermer la mairie Réceptionner les appels et les orienter vers les services Accueillir les administrés, les renseigner, Compléter le tableau de bord des appels et des personnes accueillies Remettre les différents documents aux administrés : demande de logement, dossier MDPH, opération tranquillité vacances, demande d'aide juridictionnelle, liste des pièces à fournir CNI/PSP/Attestation d'accueil, liste des conseillers du salarié . Gérer le calendrier des salles de réunion de la mairie (via outlook) Gérer le calendrier des véhicules en libre-service (via le tableau de suivi) Gérer le stock des clés des salles prêtées (via le tableau de suivi), Préparer et classer le courrier à transmettre à la Poste pour être affranchi et envoyé (le compter, le peser et compléter la feuille prévue à cet effet et l'envoyer au secrétariat général à la fin de chaque mois) Mettre les panneaux d'affichage et les présentoirs régulièrement à jour, Gérer les demandes de rendez-vous pour le DR Enregistrer les naissances extérieures (MELODIE) Enregistrer et remettre les livrets de famille (MELODIE) Gérer les demandes d'actes effectuées via l'espace citoyen et HUBEE Gérer les remises d'attestations d'accueil, des autorisations funéraires Gérer envoi/réception REU, gérer les inscriptions sur les listes électorales faites en ligne (ADAGIO), et les déclarations de changement de coordonnées via HUBEE Réapprovisionner les vignettes pour pénétrer dans la déchetterie, Réapprovisionner les imprimés des horaires TBM Réapprovisionner en matériel divers (gobelets pour la distribution d'eau.) Remettre ponctuellement aux utilisateurs, le lundi, la clé, le règlement et diverses informations du refuge « Nuit Américaine » Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils de bureautique et d'informatique, Utilisation des logiciels : MELODIE (état civil), ADAGIO (élections), Utilisation des applications : HUBEE, AFFI'TOUCH Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Contraintes et caractéristiques particulières => Permanence d'état civil, un samedi sur quatre de 9 h à 12 h 30 DEMARRAGE DU CONTRAT EN JUILLET