L'entreprise illuminations services recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) qui aura pour missions : L'accueil : -L'accueil téléphonique et physique, la réception du courrier. L'administratif : - La gestion administrative des commandes et des bons de livraison clients - La gestion de la facturation des clients ainsi que les règlements - La gestion des règlements des fournisseurs. - L'archivage des données comptables et commerciales Vous participez au suivi administratif du personnel : - Gestion et relecture des contrats des salariés - Vous participez au planning des congés et absences des salariés Vous collaborez à la gestion comptable : - La tenue des tableaux de bord , trésorerie , TVA - Analyse des données afin d'établir des statistiques de vente Vous devez maitriser le pack Office ainsi que Sage . Vous assurez le lien entre les différents services et les équipes Vous savez : - Gérer les urgences et prioriser les tâches surtout pendant les périodes de fortes activités - Respecter la confidentialité - Faire preuve de discrétion