Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour missions : - Gestion Administrative : Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la réception des courriers, et la coordination des agendas. - Rédaction de Documents : Préparer et rédiger des documents tels que des rapports, des lettres et des notes internes. - Suivi des Dossiers Clients : Maintenir à jour les dossiers clients, y compris les contrats, les factures et la correspondance. - Gestion des Rendez-vous : Coordonner les rendez-vous et les réunions pour l'équipe, en veillant à ce que les horaires soient respectés. - Support Logistique : Apporter un soutien logistique pour les déplacements, les réservations d'hôtels et les arrangements nécessaires pour les événements. - Communication Interne : Faciliter la communication interne au sein de l'entreprise en relayant les informations importantes aux différents départements. - Gestion de la Documentation Technique : Assister dans la gestion de la documentation technique, en s'assurant qu'elle est correctement archivée et accessible. - Coordination des Demandes Clients : Traiter les demandes de renseignements des clients et les rediriger vers les départements appropriés. Gestion des Fournitures de Bureau : Assurer le suivi des fournitures de bureau, effectuer les commandes nécessaires et gérer les stocks. - Confidentialité : Respecter la confidentialité des informations sensibles de l'entreprise. - Suivi administratif et financier des affaires (notification, OS, avenants, facturation...) - Veille sur les appels d'offres publics (BOAMP, JOUE, plateformes de dématérialisation) - Préparation des pièces administratives et techniques pour les réponses aux appels d'offres