*** *CDD du 18/08/25 au 17/08/2026**** Vous êtres diplômé(e) dans l'animation ou dans le secteur administratif, notre structure recherche un(e) chargée d'accueil ayant de l'expérience dans ces deux spécialités Vos missions : Assurer l'accueil physique, numérique, téléphonique et administratif Informer et orienter les publics et partenaires vers les bons interlocuteurs Assurer la gestion des photocopies, de la mise en page de dossiers et l'envoi des courriers Gérer les présentoirs de documentation et les affichages du Pôle Culturel Assurer l'accueil des événementiels de l'association Assurer le soutien administratif des équipes opérationnelles Assurer la conciergerie du Pôle Culturel Préparer l'accueil et le rangement des réunions Gérer les réservations de salle au Pôle Culturel et de la chapelle Gérer les commandes, leur validation et leur réception Assurer la bonne tenue et la mise à disposition des locaux et du matériel Appuyer la responsable du secteur artistique et culturelle dans ses missions Effectuer des saisies, du traitement de texte et des tableurs Accueillir les artistes Préparer les résidences sur place ou délocalisées Assurer la communication des actions du secteur Assurer un soutien à la direction Appuyer la direction dans le développement du projet de transformation de l'association Participer aux instances autour des fonctions soutien Rédiger le rapport d'activité et les bilans Les candidatures (CV ET LETTRE DE MOTIVATION) sont à faire parvenir à Monsieur le Président de Musique Expérience