COMPTABILITE : - Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d’expertise comptable Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales Gestion des notes de frais Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes Mettre à jour les tableaux de bord - Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire - Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi ADMINISTRATION DU PERSONNEL : Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs, Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel Constituer et suivre les dossiers des apprentis Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires Rédiger les contrats de travail Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail Organiser et suivre la gestion des absences de tout type Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance GESTION R.H : Mettre en place et suivre le plan de formations Constituer et suivre des demandes de financement OPCO Organiser et formaliser les entretiens professionnels Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires…) Contribuer au maintien du bien-être au travail GESTION DE LA PAIE : Recueillir et fiabiliser les variables de paie Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae Effectuer le contrôle des bulletins Transmettre les fichiers de virements GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX: Gérer les fournitures de bureau (commande et stock) Assurer le suivi des contrats d’assurance Assurer le suivi des contrats de maintenance Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)Savoir-Faire : Maitrise des outils bureautique Office 365 Connaissance sur les outils de productivité administratives Connaissances du logiciel Silae Connaissance de la convention collective de l‘immobilier souhaitée Savoir-Être : Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel Avoir le sens du client et du service Avantages - Mutuelle