Les services municipaux sont organisés autour de pole. Vous travaillerez au sein du pôle Vie de la cité qui regroupe les secteurs de l'Éducation, la culture, du sport et de la vie associative. Vous serez amenés à collaborer avec les usagers, les agents des différents secteurs ainsi que les élus qui relèvent des domaines de la culture, de l'éducation, du sport et de la vie associative. Description du poste Sous l'autorité du responsable de Pôle, l'assistant(e) administratif/ve : - Apporte un soutien administratif au responsable de pôle o Gère le courrier (réceptionne, trie et traite les courriers et courriels) o Aide à la préparation des instances et rédige des comptes-rendus de réunions. o Gère les agendas, planifie et organise les réunions - Accueille et accompagne les usagers et les familles o Accueille les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ; Gestion du standard téléphonique, des transferts des appels, de l'accueil des rendez-vous. o Renseigne les familles sur place, par mail et par téléphone (restauration, activités périscolaires, grèves etc.). o Accompagne les familles dans leurs démarches (inscriptions à la restauration, inscriptions aux activités périscolaires, création de l'espace citoyen, etc.). - Vie associative o Traite les demandes des associations (projets, rendez-vous, demandes diverses) o Prépare, suit la campagne des demandes de subventions et contribue à l'instruction des dossiers. o Participe à l'organisation des rendez-vous associatifs (forum de rentrée, rencontres trimestrielles.) Description du profil recherché Connaissances et compétences - Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), - Utilisation de logiciels métiers - Expérience d'accueil, et de standard - Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles d'orthographe et de grammaire, Aptitudes et qualités - Rigueur, réactivité et autonomie - Disposer d'une bonne expression écrite et orale - Qualités relationnelles (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe) - Définir les priorités et gérer les urgences - Adaptabilité - Esprit d'initiative - Autonomie - Sens du service public Conditions du poste - Recrutement par voie contractuelle - Poste à pourvoir au 25 août 2025 - Temps de travail (100 %) - Cycle de travail 35h heures - 25 jours de congés annuels (+ éventuellement 2 congés dits de fractionnement) - soit environ 7 sur la période - Adhésion possible au COS Breizh - Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30 - Forfait mobilité durable