Description de l'établissement : Le Centre Auvergne Basse Vision est un établissement sanitaire en soins médicaux et de réadaptation (SMR) en déficience visuelle privé à but non lucratif, situé à Clermont-Ferrand (63). Le Centre ABV accueille plus de 200 patients chaque année en hôpital de jour. Poste en CDD ouvert pour organiser le remplacement de notre secrétaire en congé maternité. Une période de passation de poste est prévue. Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, le professionnel interviendra au poste de secrétaire avec les missions suivantes au sein de l'établissement : - accueil physique et téléphonique, gestion du standard - planification des rendez-vous des patients et programmation des réunions pluridisciplinaires - gestion administrative des dossiers patients : suivi des admissions, identitovigilance, création et alimentation de dossier patient informatisé - élaboration des comptes-rendus admissions et sorties des patients, envoi par MSS et alimentation du DMP - contrôle et régularisation des cotations, génération du rapport mensuel d'activité médicale - participation à la démarche qualité (suivi des indicateurs, des statistiques) - participation aux réunions et élaboration des comptes-rendus Convention collective applicable : CCN 51 Expérience et compétences requises : BTS SP3S Maitrise des outils informatiques Planification de rendez-vous de plusieurs professionnels Autonomie, réactivité, adaptabilité Travail en équipe Qualité des prestations et d'accueil Qualités rédactionnelles Secret professionnel et droit de réserve Rendre compte de ses activités, transmettre les informations nécessaires