Assistant administratif polyvalent (H/F) 38 - ST JEAN DE BOURNAY
Offre n° 193CDMG
Assistant administratif polyvalent (H/F)
38 - ST JEAN DE BOURNAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mai 2025
Le SIRRA, qui s'étend sur 121 communes du département de l'Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l'échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles). Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente pour assurer le remplacement d'un agent titulaire et dans le cadre d'une réorganisation du pole Administration Générale. CDD 6 mois. MISSIONS Accueil et secrétariat - Accueil essentiellement téléphonique (+ un peu d'accueil physique) - Standard téléphonique et électronique - Gestion du courrier : Réception, enregistrement, ventilation et envoi - Gestion logistique des fournitures, petits matériels et équipements Appui aux chargés de mission, responsables de pôles et direction. - Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements : réservation de salles, convocations, préparation. - Rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus Gestion comptable - Traitement des factures dans l'outil comptable - Classer, archiver les pièces et documents comptables Gestion ressources humaines - Suivi des visites médicales des agents - Déclaration absences des agents : CPAM, assurance statutaire - Appui à l'élaboration du Rapport Social Unique Administratif - Suivi de tableaux simples : Fournitures, consommables, badges, commandes, etc.) - Suivi des dossiers Assurances/sinistres - Classement, archivage des documents administratifs, des courriers et des documents. PROFIL - Sens de l'organisation, discrétion et rigueur - Bon relationnel, gout du travail en équipe - Maitrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook) - Une expérience dans le secteur public ou parapublic est un plus - Capacité à évoluer dans un environnement structuré mais polyvalent CONDITIONS Poste à temps complet basé à St Jean-de-Bournay. CDD 6 mois. Rémunération : Salaire selon barème de la fonction publique territoriale : cadre d'emploi des Adjoints administratifs + régime indemnitaire dont CIA dynamique + tickets restaurants + CNAS CANDIDATURE Date limite de réception des candidatures le dimanche 15 juin 2025 Poste à pourvoir immédiatement
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Bareme fonction publique Cat C + RI
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
SIRRA
1 ou 2 salariés
Le SIRRA, qui s étend sur 121 communes du département de l?Isère (secteur plaines et collines) pour 1600 km² environ, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations en maitrisant les enjeux écologiques, de qualité et de quantité de la ressource, à l'échelle de 4 des sous bassins versants du Rhône. Le SIRRA est compétent pour le grand cycle de l eau (Compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles).
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