Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 09 - LAVELANET
Offre n° 193CMNN
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
09 - LAVELANET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 mai 2025
Vous interviendrez en tant que Secrétaire/Comptable polyvalent(e) au sein d'une entreprise d'Insertion (SCIC). Emploi à temps partiel (30h), avec possibilité d'évolution vers 35 h. Une première expérience dans le monde de l'entreprise est fortement souhaitée. La maîtrise du logiciel SILAE serait un plus. Vos missions pour ce poste : - Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Collectes : - Venir en support de la coordinatrice en charge des collectes (saisie de données, déclarations Refashion, faire le lien entre les partenaires, les chauffeurs, la coordinatrice). - Secrétariat et comptabilité : - Effectuer le relevé des heures travaillées et vous occuper des déclarations (arrêts maladie.) - Effectuer les payes sur Silae (formation interne possible) - Effectuer le suivi et la mise en œuvre des mutuelles - Rédiger les contrats de travail - Saisir des données de comptabilité générale - Effectuer des rapprochements bancaires - Effectuer la facturation : logiciel Cegid (formation interne possible) - Accomplir les tâches courantes de secrétariat (frappe, affranchissement et expédition de courriers, rédaction de comptes rendus, copie de documents, remplissage et utilisation de tableaux de données, remplissage des documents d'expédition, etc.) - Travail d'équipe, dynamisme et motivation indispensables FORMATION : Niveau : Bac ou équivalent exigé : Domaine comptabilité CONNAISSANCES BUREAUTIQUES : Excel / Word
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 30H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Récupération de déchets triés
Employeur
VERTEX
50 à 99 salariés
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