Au sein du Service de la formation des personnels de la Direction du Développement des Compétences (DDC) de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 6 mois. Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2025. Mission : Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l'organisation et le déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université. Activités principales : Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique - Organiser les formations : ° Saisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptions ° Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paperboard, .), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distance ° Envoi des convocations par mail ° Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires ° Lien avec le service financier pour les engagements financiers ° Évaluation des sessions ° Saisie des présences et envoi des attestations de présence - Échanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissement - Veiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formation - Gérer et suivre la boite mail partagée du bureau - Gérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé - Mettre à jour le site intranet selon l'actualité formation Participation aux activités transverses du service : - Réalisation des bilans et des statistiques rendant compte de l'activité du bureau - Proposition d'amélioration des dispositifs (contenu et/ou organisation) - Accueil et conseil auprès des agents et des responsables de service - Accueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs - Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communauté Interactions avec notamment : - Les responsables de structure de l'université et des facultés - Les agents de Sorbonne Université Encadrement : Non