Vous êtes Secrétaire de Gestion Administrative d'un club sportif professionnel. Le poste vise à couvrir l'ensemble des missions et tâches administratives du club dans son fonctionnement - Accueil du public, les salariés du club, les licenciés et les bénévoles - Gestion du courrier et courriels ; Renseignements téléphoniques - Relation/interface avec nos collectivités publiques - Relation/interface avec nos instances fédérales - Gestion licenciés : Accueil, information, création et suivi des licences, encaissement des adhésions - Gestion administrative du club et des activités sportives En fonction de l'activité et des besoins du club, qui évoluent pendant la saison, les tâches incombant au salarié(e) titulaire du poste pourront évoluer selon les besoins de l'activité. Vous réalisez la Gestion administrative des activités sportives - Gestion des plannings d'utilisation des gymnases et salles communales - Planification des rencontres de compétitions - Gestion des conclusions de matchs Vous êtes en relation auprès différentes collectivités (mairie, CAPCA, Département/Région) et les instances fédérales (Comité Drôme Ardèche, Ligue AURA, Fédération Française de Handball., Ligue Professionnelle de Handball). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous renseignerez diverses plateformes informatiques et utiliserez particulièrement l'outil fédéral GEST'HAND (formation assurée). COMPETENCES REQUISES - Sens de l'accueil - Bonne capacité rédactionnelle - Bonne maitrise de l'orthographe - Maitrise des logiciels informatiques courants de bureautique : Tableur, traitement de texte, messagerie, internet - Permis B : Relève du courrier à la Poste / Gestion des minibus La durée hebdomadaire de travail sera de 20h / semaine avec la possibilité d'aménagement des horaires sur l'année pour s'adapter aux périodes d'activités plus intense à certaines périodes. Horaires prévisionnels à définir Lundi : 9h00 - 12h30 Mardi : 9h00 - 12h30 Mercredi : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 17h00 Jeudi : 9h00 - 12h30 Vendredi: 9h00 - 12h00