Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative 77 - NANTEAU SUR LUNAIN

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Offre n° 193CXRB
Assistant / Assistante de gestion administrative

77 - NANTEAU SUR LUNAIN - Localiser avec Mappy

Publié le 28 mai 2025

Missions Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. Participer à la gestion des stocks administratifs et techniques (fournitures de bureau, consommables, fournitures médicales, etc.), en réalisant des inventaires réguliers et en assurant leur mise à jour. Passer les commandes de réassort en fonction des besoins et des seuils d'alerte, et en assurer le suivi administratif. Réaliser les achats de produits non stockés, de la demande de devis à l'émission des commandes Réceptionner et contrôler les livraisons (vérification des bordereaux, contrôle qualité, suivi des conditions de stockage). Manipuler ponctuellement des charges de 5 à 10 kg lors de la réception, du rangement ou de la distribution des produits. Un parcours d'intégration ainsi que des formations vous seront proposés afin de vous guider dans votre prise de poste et/ou pour compléter certaines compétences suivant votre expérience. Profil Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans la gestion des achats ou des approvisionnements. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les procédures en place. et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avec l'utilisation de logiciels de gestion des stocks et d'achats. Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'avec les fournisseurs. Un accompagnement vous sera proposé pour vous familiariser avec les outils et procédures internes. Informations Statut : Non-cadre (CCN51) Temps de travail : Temps plein (37h30 sur 4,5 jours) Rémunération : à partir de 2148 euros brut (sur base de 3 ans d'ancienneté) - en fonction de l'expérience professionnelle en lien avec la convention collective (CCN51) Procédure de recrutement : Un entretien avec l'équipe RH Un entretien avec le Directeur Technique et moyens généraux et l'équipe RH Des tests pourront être effectués *** NOS ATOUTS Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement. Une semaine répartie sur 4,5 jours le mercredi ou le vendredi après-midi de libre Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés 30 jours de Congés Payés et 13 jours de RTT base présence temps plein sur une année civile Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l'Yonne (89) Une prise en charge partielle de la mutuelle dès l'embauche Une restauration d'entreprise à moins de 3€ par repas Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase Une poss

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2148 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Employeur

COS MAS GLASBERG

50 à 99 salariés

Site internet
https://www.fondationcos.org/

Dans le cadre d'un projet innovant d'accueil et d'accompagnement, au sein d'une même structure, de personnes âgées et de personnes handicapées vieillissantes, la Fondation COS Alexandre Glasberg ouvre, à Sannois (95), un lieu de vie regroupant un EHPAD de 76 places et un EAM de 15 places.

Voir la page employeur

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