Contexte du recrutement La faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse compte 27 personnels BIATSS, 138 enseignants permanents, plus de 320 intervenants extérieurs pour 8 départements de formations : Lettres Modernes, Langues et Littératures anciennes, Philosophie, Psychanalyse et Esthétique, Cinéma, Audiovisuel, Nouveaux Médias, Théâtre et Spectacle vivant, Musique et Musicologie, Arts plastiques. Missions Assurer la Gestion pédagogique des Masters de l'UFR Gestion pédagogique et administrative Suivi des inscriptions pédagogiques et résolution des anomalies (saisie, contrôle, validations d'enseignements). Mise en œuvre et actualisation des maquettes lors des changements d'accréditation (ACCESS, liens de correspondance). Coordination des enseignements : élaboration des plannings (ADE), réservation de salles, gestion des absences/modifications. Organisation des évaluations : collecte des modalités, élaboration des calendriers, surveillance des examens, préparation des documents (PV, émargements), gestion des résultats et des jurys. Suivi des soutenances de mémoire (collecte des sujets, organisation des jurys, actualisation sur Moodle). Assistance aux responsables de formation : élaboration de fascicules, collecte des descriptifs de cours, gestion des besoins matériels. Extraction de statistiques (Business Object, Apogée), transmission d'informations aux responsables de diplôme. Relations transverses avec les services internes (examens, inscriptions, DSIN, imprimerie, autres UFR). Mise à jour des listes des responsables d'enseignement par discipline. Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur en général et des universités en particulier De préférence, connaissance des divers services de l'Université Paul-Valéry - Montpellier De préférence, connaissance de la réglementation concernant la scolarité des étudiants (arrêté des licences) et des règlements intérieurs (règlement des études, charte du contrôle des connaissances) SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Maîtriser l'outil informatique Enregistrer et classer des documents Constituer des bases de données SAVOIRS ÊTRE Sens du contact avec le public, sens de l'accueil Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe Capacité d'adaptation, dynamisme, gestion du stress Capacité à partager l'information et à rendre compte Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Une expérience dans le domaine est souhaitée. Rémunération : Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1820€ brut mensuel et 1850€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.