ECEC cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le remplacement d'un congé parental. Vous travaillerez 3 jours par semaine. Nous souhaitons débuter cette collaboration sous forme de mission intérimaire puis d'un CDD. Vous assistez les chargés d'affaires dans le processus de vente : a. Standard / Accueil : - Traitement des appels / demande d'information (téléphonique / mail / fax) - Traitement / classement courrier b. Suivi Administratif des ventes : - Centralisation des demandes d'intervention et saisie sur notre logiciel BATIGEST - Saisie des devis et envoi par courrier / mail - Suivi des dossiers travaux : démarches administratives préliminaires aux chantiers (prise de RDV pour les états des lieux chantiers), - Facturation clients : saisie des factures (Petites Interventions, Garantie Décennale et Contrat d'Entretien ; rapport de visite) et envoi par mail / courrier - Relance clients - Facturation fournisseurs : vérification des factures avec leur bon de commande et saisie dans le logiciel Batigest - Heures de chantier hebdomadaires : à saisir sur Batigest - Et divers administratifs Profil recherché : Au-delà des compétences administratives (rigueur, attention aux détails, discipline, appétence pour l'informatique) nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), intègre et motivé(e) . Nos locaux ne sont pas accessibles en transport en commun. (adresse des bureaux : 253 rue des 4 chemins, Zone d'activités les Ayats, 69390 Millery).