Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise basée à Annecy (74), une Assistante Administrative Polyvalente (H/F) en CDI, à pourvoir immédiatement. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et sortant, traitement des e-mails - Commande de fournitures, timbres, chèques cadeaux - Création de documents administratifs selon la charte graphique - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Rédaction et mise en forme de mémoires techniques - Gestion complète des appels d'offres publics (préparation, constitution du dossier, dépôt) Gestion administrative : - Suivi des contrats de sous-traitance - Administration du personnel (salariés, apprentis, intérimaires, stagiaires) : suivi des congés, absences, arrêts maladie, contrats, heures, frais - Facturation : envoi des factures clients, rapprochement avec les bons de commande - Suivi des paiements et relance des impayés - Commandes de cartes grises, vignettes Crit'Air et gestion des contraventions Suivi administratif des chantiers : - Suivi des heures liées aux clauses d'insertion sociale - Suivi des situations de travaux - Préparation des classeurs de chantier (formats papier et numérique) Profil recherché : - Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et de l'environnement Windows - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative Conditions du poste : - Temps de travail : 35 heures par semaine + 4 heures supplémentaires - Avantages : Tickets restaurant - Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Envie de rejoindre une entreprise dynamique et structurée ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !