Offre n° 193FLBY
Assistant de gestion (H/F)

92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juin 2025

Vous rejoignez une équipe dynamique en charge du financement de la formation continue des avocats. Dans le respect des exigences de l'OPCO et des normes qualité ISO 9001 Qualiopi, vous serez en charge d'assurer le traitement administratif et opérationnel du financement des formations. Pour cela, vous - Contrôlez la conformité et la complétude des demandes de prise en charge ; - Effectuez des recherches d'informations ; - Relancez les participants, collectez les informations manquantes (attestations Urssaf, ...) ; - Mettez à jour les informations sur les logiciels de gestion (Aurion, Evenium,.) ; - Éditez les documents de fin de formation ; - Apportez un renfort ponctuel dans la gestion opérationnelle et administrative de formations ; - Assurez le suivi des éventuelles réclamations. Ce poste requière de la rigueur et une aisance sur Word et Excel, et avec les outils de gestion de l'information. Vous serez formé(e) aux outils Evenium, Aurion..., Travail en équipe, télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail très ponctuel le samedi matin.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

37H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
Chèque repas
CE

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
bureautiqueCette compétence est indispensable
Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation Cette compétence est indispensable
Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formationsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Réaliser le bilan pédagogique d'une formationCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Élaborer des actions ou des règles de prévention

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

EFB

50 à 99 salariés

L'École de formation professionnelle des barreaux du ressort de la cour d'appel de Paris forme plus de la moitié des élèves avocats de France et assure la formation continue pour les avocats du ressort de la cour d'appel de Paris.