Dans le cadre d'une réorganisation des services aboutissant à la création un nouveau pôle, le SMICTOM du Pays de Fougères recherche pour accompagner cette nouvelle dynamique et renforcer le fonctionnement transversal de ses équipes : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION. Sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, vous assurerez l'assistanat mutualisé des trois pôles de la direction (administratif, développement, technique). Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des échanges, la gestion administrative et l'organisation des activités internes. Activités principales : - Gestion des courriers et des mails (rédaction, réponses, centralisation.) - Réorganisation de l'arborescence réseau (rangement et organisation du serveur), suivi de la RGPD - Archivage, tri, classement des dossiers - Améliorer la transmission des informations au sein des services (fluidification / communication interne) - Gestion des instances (préparation de dossier, rédaction de procès verbaux et des délibérations) - Relations avec les partenaires institutionnels (EPCI, communes, syndicat de traitement.) Activités occasionnelles : - Planification agendas, réservation de salles - Créer des procédures internes - Suivi du plan de formation et des dossiers maladies en soutien de la responsable ressources humaines - Suivi de la commande publique, des contrats et conventions en soutien de la responsable comptabilité et marchés publics Profil recherché : De formation Bac + 2 dans le domaine des métiers de l'administration , secrétariat, gestion administrative, assistant manager. Le niveau de formation est exigé pour les candidats n'ayant pas d'expérience professionnelle dans le domaine de l'administration générale. Une attention particulière sera portée à l'expérience des candidats. Les « savoirs » : Connaissance des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales Connaissance du fonctionnement des instances Connaissance des règles de base en matière de RGPD (protection des données) Notion en gestion de projet ou en organisation de service Notion en comptabilité/ressources humaines Les « savoir-faire » : Rédiger et mettre en forme courriers, mails, comptes rendus et procès-verbaux Centraliser et structurer les informations sur un serveur ou un outil numérique partagé Gérer des archives physiques et numériques (tri, classement, numérisation.) Appliquer les règles de confidentialité et de gestion des données (RGPD) Créer des procédures internes ou améliorer les existantes Assurer le lien entre plusieurs services sans lien hiérarchique Suppléer sur des missions RH ou comptables ponctuellement (remplacement, renfort) Maîtriser les outils bureautique (word, excel, power point, outlook) Les « savoir-être » : Autonomie, force de proposition et esprit d'initiative Discrétion et confidentialité Rigueur et sens de l'organisation Sens de la communication et de l'écoute Capacité à travailler en transversalité Réactivité et gestion des priorités Date prévue du recrutement : 01/09/2025 Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle, cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux Poste basé au Siège du SMICTOM du Pays de Fougères. 1 607 h annuel - 40h/semaine avec RTT Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + tickets restaurant + COS Merci d'adresser votre candidature (CV + LETTRE DE MOTIVATION) avant le 23/06/2025 à : Monsieur le Président du SMICTOM du Pays de Fougères, Seules les candidatures envoyées avec une lettre de motivation personnalisée seront étudiées. Entretiens : le jeudi 26 juin 2025