Assistant(e) administratif et commercial H/F temps partiel CDD Nous sommes un cabinet vétérinaire Aquacole situé à Grenade, nous recherchons un ou une assistante administratif et commerciale à temps partiel (23h/semaine) pour venir en soutient des vétérinaires. Le poste est a pourvoir à partir du 01 juillet 2025, les horaires seront du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. (mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants) Nous sommes une petite structure familiale spécialisée dans l'aquaculture avec de nombreux pôles d'activités (vétérinaire, laboratoire d'analyse, recherche et développement) Votre activités principales: - Accueil physique et téléphonique dans un objectif de qualité, 'cabinet Vet'eau bonjour, .' - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités fixées par la direction et/ou les vétérinaires. - Gestion quotidienne de la boite mail contact@veteau.com, traitement et/ou orientation, - Traitement des commandes (cf procédure gestion des commandes en annexe) pour la préparation des envois, logiciel Isafact, mise à jour des tableaux de suivi et de traçabilité - Gestion et traçabilité du stock et prévisionnel de commande - Planification et organisation des tournées et déplacements vétérinaires en lien avec les clients : réservation avions, trains, voitures, hôtels, . - Gestion administrative des déplacements : visa, carnet de vaccination, . - Interface bureau / vétérinaires, - Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, . - En fonction des absences les tâches quotidiennes sont variables et ajustables (remplacement) au jour le jour en fonction des priorités du cabinet. - Traitement des tickets CB Compétences et aptitudes requises - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, .), - Modalités d'accueil, sens relationnel, - Prise de notes, écriture rapide, - Rigueur et organisation, - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles, - Esprit de synthèse, - Respect de la hiérarchie, confidentialité, - Esprit d'équipe, .