***Poste à pourvoir dès que possible en CDI*** au sein de Courchevel Tourisme Nous recherchons notre assistant de direction (H/F) pour la direction générale et le ou la directrice administrative et financière MISSIONS : Assistance de la Direction : - Gestions d'agendas, de plannings, de bases de données - Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la Direction - Gestion des boites mails de la Direction - Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs - Courrier, suivi de dossiers, classement - Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la Direction - Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme - Interface avec les membres de l'équipe de Courchevel Tourisme - Gestion statuaire, mise à jour du Kbis, gestion des documents avec un haut niveau de confidencialité Préparation Comités de Direction et autres réunions : - Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets - Préparations des Comités de Direction : rédactions des pièces, envoi des invitations et relances des membres pour atteindre le quorum - Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leurs diffusions Partenariat : - Coordination des relations avec les socioprofessionnels - Gestion de la campagne d'adhésion des socioprofessionnels - Suivi des bons de commandes, rédactions et envoie des factures - Suivi des règlements des partenariats COMPÉTENCES REQUISES : - Utilisation des modes de communication - Analyse et gestion des demandes d'informations - Maîtrise de la communication en anglais obligatoire - Discrétion, sens de la confidentialité Prime pour le logement.