L'assistante aide le référent en charge de la gestion du GCS à assurer l'ensemble des missions relatives à la formation des agents de restauration et autres missions annexes des ressources humaines. Maitrise impérative du Pack Office (Word-Excel-Powepoint exigés). Connaissance de l'environnement fonction publique hospitalière souhaité. Activité principale Formation professionnelle continue : - Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique - Recueil des besoins en formation - Prendre contact avec chaque organisme certifié QUALIOPI en relation avec la formation demandée - Lancer les devis / validation des devis pour les différents sites / Demande des différentes conventions / envoi à chaque site - Envoi du planning organisationnel aux responsables de sites - Envoi de la convocation de formation à l'agent. - Vérification sur le logiciel de pointage pour chaque site que l'agent est planifié J-15 - Gestion administrative dans GESFORM - Tableau de suivi (présents/absents) + gestion de l'enveloppe budgétaire - Point de suivi mensuel avec l'ANFH - Gestion budgétaire pour respecter le budget annuel alloué Activités annexes - Suivi des effectifs - Suivi administratif des dossiers individuels des agents, - Suivi de la gestion des temps de travail (respect de la réglementation, mise en place actions correctives) - Contrôle et validation des différentes facturations en lien avec la formation. - Suivi des contrats : rédaction des contrats, suivi des évaluations pour les renouvellements de contrats, sorties Relations professionnelles: Partenaires internes - Responsables des unités relais et de la cuisine centrale - Agents du GCS - Directeur de la DAHL Partenaires externes - ANFH - Organismes de formation Contrat CDD de 3 mois avec une période d'essai 15 jours. Horaires : lundi et mardi de 8h00 à 15h30 et le jeudi de 8h 15 à 12h00 (pause déjeuner comptée dans temps de travail - 40min) Les bureaux sont situés à l'hôpital LEGOUEST à Metz.