Administratif - Impression des cours pour les formations, + préparation des salles, préparation de l'administratif associé - Réservation des repas pour les stagiaires + suivi comptable associé (commande fournisseur) - Edition des commandes Fournisseurs liés au quotidien + Gestion des stocks (Drive, Matériel, bureautique) - Traitement des factures fournisseurs associées + Caisse du mois - Contact téléphonique et mail avec les clients, et informations clients - Relances commerciales, - Administratif général en lien avec le quotidien des centres + Archivage & vérification des dossiers - Edition des devis - Saisie et actualisation des sessions sur les plateformes associées à la formation (CPF, REGION) - Relances factures impayées et fournisseurs - Assister l'équipe formation, renfort administratif pour les autres régions (scope activités CND + SST) Qualité - Suivi des documents établis selon liste des documents applicables, - Bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD, PPT, EXCEL, PDF); Savoir être : - Tenue vestimentaire adaptée au contexte professionnel - Expression orale et écrite : savoir prendre la parole dans le contexte de son poste, capacité rédactionnelle dans la (es) langue(s) demandée principalement le français et l'anglais. - Capacité relationnelle d'intégration et de travail en équipe - Savoir rester discret et respecter les principes de confidentialité et d'impartialité en interne comme en externe - Capacité à respecter les règles de Santé, Sécurité et Environnement fixées en interne et en externe - Respecter la politique QSSE de l'entité du GROUPE concernée et signaler tous dysfonctionnements liés au non-respect de la protection de la sécurité, de la santé et de la préservation de l'environnement. - Motivés et discrets, - Rigueur et organisation; - Capacités de travail en autonomie; - Capacité d'analyse, respect des consignes Déplacement ponctuel à prévoir sur Guénange.