Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) Direction et RH (H/F)

Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) Direction et RH (H/F) 52 - CHAUMONT

Offre n° 193HYCZ
Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) Direction et RH (H/F)

52 - CHAUMONT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 juin 2025

Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistante Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 à 24h par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines. Les missions principales de ce poste sont : 1. Assistance à la Direction Générale - Gestion des appels, courriers et e-mails - Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas - Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation - Classement et archivage de documents confidentiels - Suivi de dossiers administratifs transverses 2. Support administratif Ressources Humaines - Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail...). - Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans. - Gestion des stages. - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs. 3. Polyvalence administrative - Commandes de fournitures, gestion des stocks. - Interface avec les prestataires externes. - Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 24H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1235.52 Euros sur 13.0 mois
  • Mutuelle
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines - administration, Gestion Cette formation est indispensable

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel...Cette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

Employeur

LE JOURNAL DE LA HAUTE MARNE

50 à 99 salariés

LE JOURNAL DE LA HAUTE-MARNE est un quotidien d information lu chaque jour par 100 000 lecteurs sur tout le département de la Haute-Marne. M. RODRIGUES ROBERTO

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