Quels défis professionnels l'attendent dans le rôle d'Assistant administratif (F/H) que nous proposons ? Nous vous proposons un poste intégrant des missions variées de support commercial et administratif dans un environnement dynamique et exigeant: Support commercial & administratif - Suivi des commandes clients (création, mise à jour, relances) - Vérification des imputations (AT internes et externes), rectifications en lien avec les collaborateurs - Préparation des refacturations / transmission à la comptabilité - Gestion des litiges clients Facturation & outils - Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion (Fusion / COUGAR) - Suivi de la facturation et reporting intermédiaire - Contrôles budgétaires simples, clôtures, RAF Support aux collaborateurs - Vérification et validation des feuilles de temps, absences, notes de frais - Gestion des refacturations de frais de déplacement, ordres de mission, - Accueil administratif des nouveaux arrivants Dossier ouvert avec un remplissage uni Gestion Administrative des réponses aux appels d'offres publics - Préparation des pièces administratives - Collecte des informations auprès des différents interlocuteurs - Dépôt des réponses aux appels d'offres publics tout en assurant les délais de soumission Tâches transverses - Interface avec le contrôle de gestion et les RH - Organisation de réunions, séminaires, évènements ponctuels Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 185/jours - Salaire: 2100 euros/mois