Assistant administatif et facturation (H/F) 86 - ST BENOIT
Offre n° 193JSBY
Assistant administatif et facturation (H/F)
86 - ST BENOIT - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juin 2025
Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : -à pourvoir dès que possible -CDD de remplacement - Temps plein -rattaché au siège social situé à Saint Benoit (86) Missions : -Assurer la saisie et le contrôle de la facturation fournisseur -Rapprocher informatiquement le bon de livraison à la facture fournisseur - Saisir les factures dans l'outil métier LOL avant le transfert dans le logiciel comptable pour paiement -Assurer le suivi des litiges de facturation auprès des agences et des fournisseurs (relances) -Maîtriser LOL, le traitement des mails et les outils informatiques (Outlook, intranet, Excel) -Gestion téléphonique : contact fournisseurs et collaborateurs agences -Savoir rechercher les conditions tarifaires pour le contrôle des factures -Notions basiques de facturation : remise, TVA, TTC, HT -Connaissance de la procédure de retour sous garantie et être un relais entre nos collaborateurs du SAV et les fournisseurs et suivi des avoirs -Savoir travailler en équipe Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Employeur
HARMONIE MEDICAL SERVICE
50 à 99 salariés
HARMONIE MÉDICAL SERVICE : entreprise de négoce de vente de matériel médical et paramédical, regroupant 650 collaborateurs au sein de 70 agences en France - leader dans le domaine du Handicap.
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