Assistant student services H/F 94 - VILLEJUIF
Offre n° 193KPQY
Assistant student services H/F
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2025
Dans le cadre de la période d'inscription des étudiants, nous recherchons un(e) chargé(e) de Student Services pour accompagner notre équipe administrative et garantir le bon déroulement des opérations d'inscription. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois (du 1er juillet au 30 septembre 2025). Missions principales : Accueillir et orienter les étudiants tout au long du processus d'inscription. Vérifier et traiter les dossiers d'inscription en conformité avec les procédures administratives. Renseigner les étudiants sur les procédures administratives et les documents nécessaires. Mettre à jour la base de données de données et garantir la bonne gestion des informations. Assurer un suivi des étudiants en attente et répondre à leurs demandes. Participer à l'organisation et à la gestion des plannings d'inscription. Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, etc.). Prendre en charge les appels téléphoniques entrants, répondre aux questions des étudiants et les orienter vers les services compétents si nécessaire. Assurer un suivi des demandes téléphoniques et fournir des informations claires et précises Vous possédez une expérience confirmée au sein d'un service administratif, au sein d'un établissement d'enseignement supérieur de préférence. Vous maitrisez les outils bureautiques (pack Office : Excel, Outlook notamment). Rigoureux(euse) et capable de travailler en équipe, vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, de bonnes compétences relationnelles et le sens du service. Amplitude horaire du service : 8h-18h.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - gestion administrative
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de prise de notes
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
EFREI PARIS
250 à 499 salariés
Efrei Paris a été fondée en 1936 et regroupe aujourd'hui un Programme Grande Ecole d'Ingénieurs et des Programmes Experts. L'école est membre de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) depuis 1957 et labellisée EESPIG. Efrei Paris accueille plus de 5700 élèves sur son campus aux portes de Paris (à Villejuif, 94). Pensé autour de six valeurs centrales, Exigence, Audace, Agilité, Créativité, Proximité et Solidarité, l'enseignement dispensé
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