VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Vous assurez la bonne coordination administrative des dossiers de formation, et assistez les conseillers.ères formation dans l'accompagnement des directions et des agents communaux : - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi administratif des dossiers de formation individuels et collectifs : création de sessions de formation, inscriptions des agents sur le logiciel de formation et suivi des présences, convocations, attestations, et archivage - Gestion logistique des formations : réservation des salles, ouverture et fermeture des stages, gestion du matériel pédagogique - Gestion comptable des formations : engagement et suivi des factures de formation- relances auprès des fournisseurs - Assistance aux agents ne disposant pas d'outils informatiques dans leurs inscriptions aux formations et préparation à concours et examens professionnels - Traitement des remboursements des frais de transport et de restauration - Suivi des tableaux de bord - Gestion et suivi des demandes de stages non gratifiés NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER Vous connaissez la gestion des RH et du statut de la Fonction Publique Territoriale, notamment les règles de formation Vous portez un intérêt tout particulier aux métiers et emplois publics Vous aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles n'échappent à personne ; l'outil informatique et idéalement le logiciel Civil net RH sont vos alliés. Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité ! Poste en remplacement d'une durée de 12 mois renouvelable UN CADRE DE TRAVAIL ATTRACTIF Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois. 38h00 / semaine, 25 congés annuels, 18 RTT. Possibilité 1 jour de télétravail. Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance. Comité des œuvres sociales, chèques vacances. Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.