Chargé d'instruction de dossiers (H/F) 57 - METZ
Offre n° 193LDDC
Chargé d'instruction de dossiers (H/F)
57 - METZ - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juin 2025
Le service Réglementation, Foires et Marchés recherche 1 chargé d'instruction de dossiers pour sa cellule Marchés de Noël et sa cellule Animation pour renforcer temporairement ses équipes sur des tâches administratives et techniques. Vous serez chargé de : Pour la cellule Marché de Noël : Traiter les candidatures reçues Traiter les courriers Répondre aux mails Enregistrer les dossiers des commerçants (effectuer les relances des pièces administratives manquantes) Créer et suivre les tableaux place par place Aider sur le suivi des marchés publics (sanitaires, protection civile.), Etablir le planning des placiers Enregistrer les conventions de mise à disposition Mettre à jour les tableaux En amont et pendant les marchés de noël : vous serez amené à travailler en extérieur dans le cadre de la supervision du Marché de Noël en lien avec la responsable de la cellule Foires et Marchés (état des lieux d'entrés, réception des éléments de type chalets, coordination avec les équipes techniques notamment lors de la période d'exploitation) Pour la cellule animation : Instruire les demandes d'animation Rédiger les arrêtés sur le logiciel litteralis Compétences requises : Connaitre la réglementation relative aux pouvoirs de police du Maire, à l'occupation du domaine public et maîtriser l'environnement territorial Maîtriser les outils informatiques, SIG, Pack Windows, Logiciel Intranet. Maîtriser les écrits professionnels (note aux élus, courriers.) Faire preuve de rigueur, autonomie, diplomatie, réactivité Savoir rendre compte à son responsable Avoir le goût du travail en équipe Conditions de travail : - Poste à temps complet : 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h45 Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00 - Travail en extérieur fréquent - 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe / quinzaine ou ½ / semaine - Rémunération statutaire - Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun à la couverture mutuelle et prévoyance - Parking gratuit - Adhésion PLURELYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, .) La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1822.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
VILLE DE METZ
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Au c?ur de la Grande Région, à proximité des frontières allemande, luxembourgeoise et belge, l'Eurométropole de Metz est un territoire dynamique qui jouit d une situation géographique exceptionnelle.
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