L'APEI VO recrute pour son IME, un agent administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD immédiatement, jusqu'au 25 juillet 2025. Les missions: - Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires.) - Relayer les informations utiles auprès des personnels concernés, en orientant auprès de ces derniers afin de fluidifier le fonctionnement quotidien. - Etablir les plans de tables journaliers en fonction des absences des usagers et salariés. - Actualiser, imprimer et mettre en ligne sur le site le menus hebdomadaires (menus établis par la société prestataire). - Gérer et tenir les pointages des absences des enfants et adolescents. - Centraliser, organiser et actualiser les dossiers des usagers sur les logiciels dédiés. - Gérer la frappe de courriers, créer des publipostages et en assurer l'expédition. - Effectuer des travaux de classement, de reprographie et d'archivage. - Participer aux différentes tâches quotidiennes en fonction des besoins. - L'agent pourra être amené(e) dans le temps, à effectuer certaines tâches effectuées par la secrétaire de direction si celle-ci est absente et uniquement si elle est en congé. Conditions d'accès au poste : - Minimum BAC Pro bureautique ou niveau BTS Secrétariat. - Maîtrise l'outil informatique (Word, Excel.). - Sens de l'organisation (faire preuve de bon sens, de rigueur et de méthode). - Respecter la confidentialité des informations traitées. Rémunération selon la grille CCN 66 (reprise d'ancienneté possible) : Entre 881,99 € et 1399,17 € bruts + indemnité 15 pts 58,95 € bruts (montants pour un temps partiel) Les avantages : - CSE (billetterie à des tarifs préférentiels, chèques vacances.) - Prise en charge à hauteur de 50 % du montant de la mutuelle (contrat de base) - Formations (réglementaires, certifiantes,...)