Assistant / Assistante de direction (H/F) 04 - FORCALQUIER
Offre n° 193LZZZ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
04 - FORCALQUIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2025
Qui sommes-nous ? Entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage professionnel, nous intervenons auprès de clients variés (bureaux, commerces, syndics, chantiers.). Notre engagement : proposer un service irréprochable, dans le respect de nos valeurs humaines et professionnelles. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, véritable bras droit de la direction. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous serez en charge de : - Gestion administrative : - Rédaction de courriers, devis et factures - Suivi des contrats clients et fournisseurs - Classement, archivage, tenue des dossiers - Suivi RH et planning : - Saisie des heures, gestion des absences - Aide à la préparation des paies - Organisation et mise à jour des plannings d'intervention - Assistance à la direction : - Préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus - Suivi des indicateurs d'activité - Prise de rendez-vous, gestion d'agenda - Accueil et relation client : - Réception des appels, réponse aux demandes - Interface entre les équipes terrain et la direction Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine, où vos idées comptent Un poste clé, avec des responsabilités variées Une équipe dynamique et engagée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 20H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1137.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
SONEBE
Mme SIHAM Barhdadi
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