ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de Doctolib,...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles (réponse aux emails ou répartition aux médecins si besoin) - Gestion des commandes de matériel médical, chirurgical et bureautique (suivi des stocks et commande) - Tenue à jour des dossiers des patients - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient CONDITIONS D'EXERCICE - Dans un cabinet médical composé de 5 jeunes ORL, tout neuf au cœur de Versailles - En binôme avec une autre secrétaire déjà en poste, agréable, efficace et sérieuse - Dans une ambiance agréable et conviviale CONDITIONS HORAIRES - Du lundi au vendredi, en présentiel - 35 heures avec parfois besoin d'heures supplémentaires PROFIL ATTENDU - Bon relationnel - Capacité à gérer les nombreuses sollicitations de la clientèle - Capacité d'organisation Vous disposez d'un diplôme de secrétaire médical ou similaire et/ou avez une expérience de la relation client, candidatez !