Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve associatif.ve Type de contrat : CDI temps plein 35h Lieu : poste basé à Nanterre, siège Association AUXILIA Poste à pourvoir : Immédiatement L'association Auxilia contribue à la réinsertion sociale et professionnelle de personnes en grande difficulté via l'hébergement, la formation, l'enseignement. Notre mission : Maintenir le lien social et favoriser le retour à l'autonomie. Vos missions & activités : Gestion administrative RH Traiter les arrêts maladie et établir les déclarations d'accident de travail Etablir les attestations de salaires Mettre à jour et suivre les IJSS et la prévoyance Gérer la relation avec la médecine du travail Traiter les dossiers de stages rémunérés : conventions, feuilles de présence, gratifications Gérer les notes de frais Services généraux Gérer les demandes d'intervention et suivre les réclamations Participer à l'organisation d'évènements Organiser des déplacements Gérer les commandes Assurer un support dans la gestion du matériel Communication Communiquer auprès des salariés et des stagiaires Préparer et suivre des questionnaires Assurer l'accueil téléphonique et gérer des boites mails Rédiger et mettre en forme des supports Expérience Expérience professionnelle récente de 3 ans dans le métier du secrétariat Capacités requises Sens de l'accueil, de l'organisation et de l'initiative Rigueur, bon rédactionnel Discrétion Aisance avec le pack Office, maitrise d'Excel et autres outils numériques et Logiciels Formation et connaissances Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en lien avec le secrétariat et l'assistanat de direction. La connaissance des publics en difficultés serait un plus. Rémunération CCN51 : Salaire brut de de Base à partir de 26 980 € brut par an Avantages : Tickets restaurant, CSE