Rejoignez une entreprise à mission qui vous propose un défi stimulant et une équipe avec laquelle vous aurez plaisir à collaborer ! Notre mission accompagner des personnes en situation d'handicap vers l'emploi. Nos clients nous font confiance avec nos prestations de services de qualité que sont : la création/entretien des espaces verts, le nettoyage (bureau, industriel, hôpital.), le second œuvre bâtiment et les services auxiliaires. Dans le cadre d'un remplacement, Assistant(e) d'Agence nous recrutons. Vos missions : L'Assistant(e) Administratif(ve), placé(e) sous la responsabilité du directeur d'Agence a pour mission de réaliser les activités suivantes : - Accueillir, renseigner, orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique de la structure - Réaliser différentes tâches administratives courantes (classement, saisie informatique, saisie de courriers, factures, affranchissement, etc.) - Participer à la gestion administrative des salariés, du secrétariat commercial, et/ou de la comptabilité Spécificités du poste : Être sensible au monde du Handicap Profil recherché : Assistant(e) de directeur, assistant(e) commercial(e), profil polyvalent Expérience d'assistant(e) de direction ou assistant(e) commerciale Compétences attendues : Savoir-faire : Connaitre et savoir renseigner les documents de traçabilité Savoir préparer les dossiers administratifs des salariés Savoir orienter les clients, les visiteurs, les partenaires Savoir gérer le courrier Savoir gérer la transmission des informations Maîtrise des logiciels bureautiques : Excel, Power Point, Word Savoir rendre compte de son activité Savoir-être : Sens de l'organisation et très adaptable Bon esprit d'équipe Sens du contact et aisance relationnelle Qu'offrons-nous ? - Travailler dans une entreprise consolidée, en développement constant, et référente dans son secteur. - Une formation continue sur le lieu de travail. - Des réductions sur les prestations de nos activités internes - Des opportunités de travail évolutives Avantages sociaux : - CCN Propreté et services associés - Mutuelle d'entreprise - Prévoyance Répartition des horaires si temps partiel : De L, M J et V (pas de mercredi) : 9h30 à 15h30 Envoyez votre CV et lettre de motivation pmoragas@sifugroup.fr