Informations sur le poste Localisation : Saint Paul - Missions : Organiser les convocations, attestations d'entrée et documents pédagogiques Transmissions des plannings de formation Accueillir les apprenants le jour 1 de chaque session Gérer le lien avec les formateurs (plannings, besoins, disponibilité) Assurer la logistique des salles et des ordinateurs pour les sessions Suivi des journées de formation : émargements, déclaration des absences aux entreprises Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives (demande aux permis, .) Mettre à jour les indicateurs de résultats dans le logiciel de gestion Classer et archiver les documents pédagogiques - Compétences : Organisation logistique et administrative Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation Sens de l'anticipation et du travail en équipe Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.