Réf : 25-36-T-ADM-PCS Les missions : Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu'au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d'achat liées aux appels d'offres. Vous serez en charge des activités suivantes : * Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d'achat * Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats * Participer à l'organisation des appels d'offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés * Assurer l'envoi des documents relatifs aux appels d'offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu'à la conclusion du contrat * Suivre, en coordination avec l'acheteur concerné, l'avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu'à la signature finale par toutes les parties * Assurer le suivi administratif des sous-traitants Les compétences : - Formation * diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND, HNC, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica ou équivalent) dans les domaines des achats, du commerce international ou de la gestion. - Compétences techniques et expérience * minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire. * maîtrise de l'anglais (langue de travail à l'ESRF). - Compétences personnelles * bon sens de l'organisation, flexibilité, adaptabilité et rigueur. * excellentes compétences en communication. * aptitude à travailler en équipe, dans un environnement international et multiculturel. Notre offre : Contrat à durée déterminée de 18 mois. Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel! Ce que nous vous proposons: * rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents * collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux * venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022 * profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée * bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter la section "What we offer" de notre page Carrières https://www.esrf.fr/Jobs L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.