Adapei Papillons Blancs d'Alsace Recrute pour la MAS Résidence Galilée de Lingolsheim 1 Secrétaire à temps plein en CDD (H/F) MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice de Pôle Accueil Spécialisé, conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le/la secrétaire aura les missions suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, professionnels et visiteurs - Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des documents de travail, - Contribution à la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement selon les modalités en vigueur au sein de l'Association - Assurer la tenue des dossiers administratifs des usagers, mise à jour du registre des usagers, préparer la facturation, . LE PROFIL IDEAL Titulaire d'un BAC Pro Secrétariat - expérience significative souhaitée Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus - Polyvalence dans les tâches administratives, gestion des priorités - Esprit méthodique et de rigueur - Esprit d'initiative - Aptitude à la communication écrite, orale, à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe - Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) CONDITIONS CDD à 1 ETP à pourvoir de suite jusqu'au 18/07/2025. Poste basé à Lingolsheim Rémunération dans le cadre de la convention Collective du Travail de mars 1966 Adresser lettre de motivation et CV à : Adapei Papillons Blancs d'Alsace - MAS Résidence Galilée A l'attention de Mme Myriam ACKERMANN - Directrice déléguée 6 place Galilée 67380 LINGOLSHEIM