Poste basé à Libourne (33) Agence : BYAA Architectes MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL & STANDARD Accueil physique (clients / livraison ) Gestion du standard téléphonique. Traitement des mails. ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées. Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d'urbanisme. Déclarations d'ouvertures de chantiers / achèvements des travaux auprès des mairies, avec vérification de la validation. Établissement du panneau de chantier si besoin. Rédaction et envoi de courriers aux entreprises et Maîtres d'Ouvrage. Montage des dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres (marchés publics). SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES Rédaction des marchés de travaux après vérification comptable des devis des entreprises. Contrôle de la validité des assurances et autres documents administratifs obligatoires. Rédaction des avenants aux marchés après analyse des plus-values / moins-values, sur base des justificatifs de l'architecte. Transmission au Maître d'Ouvrage avec tableau d'analyse. Établissement des ordres de service. Constitution des dossiers d'Assurance Dommage-Ouvrage à la demande du Maître d'Ouvrage. Contrôle des demandes de sous-traitance et transmission au Maître d'Ouvrage. SUIVI DE CHANTIER & FACTURATION Édition et envoi des comptes-rendus de réunions de chantier. Contrôle des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier). Établissement des certificats de paiement. Application des modalités de paiement : avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie, pénalités. Établissement des décomptes généraux définitifs. Suivi des libérations de retenues de garantie. Mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier pour chaque chantier. CLOTURE DE CHANTIER Établissement des procès-verbaux de réception des travaux et de levée des réserves. Vérification et archivage des documents transmis par les prestataires (BE, SPS, bureau de contrôle, etc.) sur le serveur. Récolte, contrôle et enregistrement des Dossiers de Récolement. COMPÉTENCES REQUISES Maîtrise impérative de Word et Excel Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics. Bonne expression écrite et orthographe soignée Connaissance du secteur de l'architecture / construction (atout majeur) Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Aisance avec les outils numériques et plateformes dématérialisées CE QU'ON VOUS PROPOSE Un CDI au sein d'une agence architecturale reconnue et en croissance Un environnement stimulant : La Maison BYAA, lieu hybride entre création, culture et architecture Une équipe humaine, passionnée et exigeante Une grande variété de projets publics et privés De l'autonomie, de la transversalité, et des responsabilités Objet : Candidature Assistante Technique & Administrative - Lieu : Libourne pas de distanciel